Tietojen keräämisestä ja säilyttämisestä

GB haluaa olla eturivissä sosiaalisen median vastuullisessa käyttämisessä. Edellytämme, että ainakin ylläpidolla on tiedossa käyttäjän koko nimi ja yhteystiedot vaikka sivustolla voikin toimia nimimerkin takana. Facebook on osoittanut, että verkossa voi olla myös omalla nimellään ja tähän kannustamme myös GB:ssä.

Laki asettaa verkkosivujen ylläpitäjälle lähes päätoimittajamaisen valvontavastuun sivustonsa sisällöstä, olkoonkin se käyttäjien itsensä tuottamaa. Tätä vastuuta ja valvontaa varten meidän tulee tietää kirjoittajan oikea henkilöllisyys sekä yhteystiedot. GB ei missään tilanteessa tule luovuttamaan tai myymään keräämiään tietoja.

Suuri enemmistö sivuston käyttäjistä on myös seuran jäseniä. Sivuston käyttäjätietokanta toimiikin samalla yhdityksen jäsenrekisterin tukena. Seuran jäsen voi esimerkiksi ilmoittaa uuden osoitteensa yhdistykselle muuttamalla sen GB-yhteisössä. Yhdistyksen jäseneksi liittyminen edellyttää vuosittaisen jäsenmaksun maksamista eikä pelkkä tunnuksen luominen sivustolle tee sinusta yhdistyksen jäsentä. 

Alaikäisen huoltajan puhelinnumero pyydetään seuran tilaisuuksissa ja leireillä mahdollisesti tapahtuvien onnettomuuksien ja sairaskohtausten varalta. Myös aikuisen jäsenen puhelinnumeron tietäminen on silloin tällöin paikallaan: ei ole aivan yksi eikä kaksi kertaa kun isompikin leiriläinen on myöhästynyt bussista ulkomaillakin.

Sivustolla kerättävät yhteystiedot, tunnukset sekä salasanat tallennetaan tietokantaan jota pääsee selaamaan ainoastaan seuran hallinto. Salasanat järjestelmä tallentaa salattuina eikä edes sivuston ylläpitäjillä ole mahdollisuutta selvittää niitä. Voimme vaihtaa käyttäjälle uuden salasanan, mutta emme saa mitenkään selville vanhaa salasanaa. Sivusto ja sen tietokanta perustuu miljoonien muidenkin sivustojen käyttämään Joomla-järjestelmään, joka on jatkuvasti kehittyvä, ylläpidetty ja turvallinen avoimen lähdekoodin järjestelmä. Joomlaa käyttävät myös esimerkiksi SAS, Porsche, Nikon, Mitsubishi, Danone, Burger King, AVIS, Yamaha ja Toshiba ihan vain muutamia mainitaksemme.

Syksyn 2011 puheenaiheena olleita tietomurtoja ei GB:n sivustolle ole mahdollista tapahtua. Tai kai kaikki on mahdollista, mutta ainakin me olemme silloin pieni murhe kun todellakin vertaa kenen muun sivut ovat silloin myös uhattuina.